為進(jìn)一步加強對固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范機關(guān)固定資產(chǎn)的配置、使用和管理,強化固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,建立節(jié)約型機關(guān),依據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理范圍
固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房產(chǎn)、交通運輸工具、辦公用品、辦公家具、專用設(shè)備和其它固定資產(chǎn)。
1、由鎮(zhèn)財政購置的,在財務(wù)列報,辦理資產(chǎn)登記手續(xù),建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,列入統(tǒng)一管理。
2、通過上級劃撥或有關(guān)單位捐贈以及通過其他方式取得的、不在財政列報,但產(chǎn)權(quán)歸鎮(zhèn)政府的,應(yīng)辦理資產(chǎn)登記手續(xù),并建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,列入統(tǒng)一管理。
二、管理程序
各股室新購置固定資產(chǎn),需提出書面申請報黨政辦,經(jīng)審核并由領(lǐng)導(dǎo)簽批后由財政所負(fù)責(zé)購置并辦理入賬手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),各股室不準(zhǔn)自行購置固定資產(chǎn),否則不予報銷。
4、通過劃撥、捐贈等其他形式取得固定資產(chǎn),由黨政辦統(tǒng)一接收,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)研究意見進(jìn)行分配,填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用審批表,并由財政所負(fù)責(zé)辦理入賬手續(xù)。
5、各股室需要報廢的資產(chǎn),需提出書面申請報黨政辦,經(jīng)審查、鑒定,符合報廢條件的,統(tǒng)一報廢處理,并由財政所辦理賬務(wù)手續(xù)。
6、每年8月份由黨政辦會同財政所對固定資產(chǎn)實物清查一次。出現(xiàn)問題及時查處、調(diào)整。
7、對固定資產(chǎn)增加、減少、調(diào)整、報廢、核查實行登記制度,分部門填寫“固定資產(chǎn)登記表” 一式三份,股室、黨政辦、財政所各一份,有關(guān)負(fù)責(zé)人-簽字蓋章有效。
三、管理責(zé)任
8、鎮(zhèn)財政所對機關(guān)固定資產(chǎn)總量(金額)進(jìn)行管理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,明確專人負(fù)責(zé);建立的明細(xì)賬能夠及時反映、查詢各股室固定資產(chǎn)狀況,從賬務(wù)上建立便捷的查詢、監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限及時處理。
9、鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)配置、處置、調(diào)整的審核和管理。
10、各股室負(fù)責(zé)做好本部門固定資產(chǎn)日常管理、維護,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的安全、完整。
11、因人事調(diào)整涉及股室負(fù)責(zé)人變動的,進(jìn)行離任審計的同時進(jìn)行資產(chǎn)審查,并辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
12、凡因玩忽職守或保管不力,致使固定資產(chǎn)發(fā)生被竊、遺失、損毀的,查清責(zé)任,給予股室負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人相應(yīng)的紀(jì)律處分并追究經(jīng)濟責(zé)任。凡違反有關(guān)法律法規(guī),給國有資產(chǎn)造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,追究法律責(zé)任。